Hướng Dẫn Toàn Diện Về Thể Thức Văn Bản Hành Chính Theo Nghị Định 30/2020/NĐ-CP

Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05 tháng 3 năm 2020 của Chính phủ về công tác văn thư là văn bản pháp lý nền tảng quy định về thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản hành chính và bản sao văn bản.

1. Khổ giấy và định dạng căn lề chuẩn xác: Văn bản hành chính được trình bày trên khổ giấy A4 (210 mm x 297 mm), theo chiều dọc của trang giấy. Lề trên: 20 - 25 mm; Lề dưới: 20 - 25 mm; Lề trái: 30 - 35 mm (để đóng gáy hồ sơ lưu trữ); Lề phải: 15 - 20 mm.

2. Quốc hiệu và Tiêu ngữ: Được đặt ở góc trên bên phải trang đầu tiên. Quốc hiệu: "CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM" được trình bày bằng chữ in hoa, cỡ chữ 12 đến 13, kiểu chữ đứng, đậm và ở phía trên cùng, căn giữa. Tiêu ngữ: "Độc lập - Tự do - Hạnh phúc" được trình bày bằng chữ in thường, cỡ chữ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm và được căn giữa ngay dưới Quốc hiệu.

3. Số và ký hiệu văn bản: Đối với công văn hành chính, tuyệt đối không dùng mã ký hiệu /CV-UBND. Ký hiệu công văn chuẩn gồm: Số thứ tự / Tên cơ quan - Tên đơn vị soạn thảo (Ví dụ: Số: 45/UBND-VP).

4. Thẩm quyền ký ban hành: Cơ quan làm việc theo chế độ tập thể ghi "TM." (Thay mặt); người đứng đầu ký trực tiếp không ghi TM. (Ví dụ: Chủ tịch UBND cấp xã ghi thẳng "CHỦ TỊCH").