Hướng Dẫn Soạn Thảo & Mẹo Prompt Công Vụ
Trang bị kỹ năng ứng dụng Trợ Lý AI vào thực tiễn công vụ: từ cách ra lệnh (prompting) 4 bước chuẩn xác đến cách nhận diện và khắc phục 5 lỗi thể thức hay bị lãnh đạo trả về.
Thực Hành Soạn Thảo 1 Văn Bản Hoàn Chỉnh Chuẩn NĐ 30
Bài Viết Chuyên Đề Nghiệp Vụ & Kỹ Thuật Tiện Ích
Hướng Dẫn Cài Đặt Tiện Ích Trên Chrome, Edge, Cốc Cốc
Quy trình cài đặt chi tiết từng bước: Bật Chế độ nhà phát triển (Developer mode), tải tiện ích đã giải nén và ghim biểu tượng lên thanh công cụ trình duyệt kèm hình ảnh thực tế.
Cẩm Nang Toàn Diện Sử Dụng Tiện Ích Trợ Lý AI
Hướng dẫn thực chiến từ đăng nhập Gmail công vụ, thiết lập cơ quan 5 khối, khai thác 278 mẫu đề cương NĐ 30, tra cứu QPPL, tạo mã QR đến nâng gói thanh toán VietQR.
Cẩm Nang Sử Dụng Tiện Ích Trợ Lý AI Hành Chính
Hình ảnh chụp trực tiếp từ phiên bản tiện ích chính thức đang hoạt động. Hướng dẫn chi tiết từng bước từ cài đặt, chọn khối, soạn thảo đến tải tệp Word (.docx) chuẩn thể thức.
Cài Đặt Tiện Ích & Tự Động Nhận Diện Gmail Công Vụ
Tải gói tệp nén .ZIP và nạp qua Chế độ nhà phát triển (Developer mode). Mở tiện ích, hệ thống tự động nhận diện tài khoản Gmail công vụ trên trình duyệt, cấp mã cán bộ và kích hoạt 3 ngày dùng thử mà không cần mật khẩu.
Màn hình nhận diện tài khoản và kích hoạt gói dùng thử công vụ
Thiết Lập Khối Thể Thức & Cơ Quan Ban Hành
Nhấp tab "Cài đặt" để chọn Khối công tác và khai báo thông tin đơn vị một lần duy nhất. Tiện ích sẽ tự động sinh tiêu ngữ, số hiệu và thẩm quyền ký chuẩn xác.
Giao diện cài đặt thông tin cơ quan ban hành và thẩm quyền ký
Lựa Chọn Danh Mục Nghiệp Vụ Theo 5 Khối Cơ Quan
Tại tab "Trợ lý", hệ thống phân chia rõ ràng các nghiệp vụ văn bản công vụ tương ứng với 5 khối cơ quan nhà nước và đoàn thể.
Danh mục trợ lý văn bản nghiệp vụ phân bổ rõ ràng theo 5 khối cơ quan
Nhập Yêu Cầu, Đính Kèm Tệp & Soạn Thảo Văn Bản
Trong không gian soạn thảo, nhập trích yếu nội dung công tác, số liệu chỉ tiêu hoặc đính kèm các tệp văn bản chỉ đạo của cấp trên để AI kế thừa chuẩn xác.
Không gian soạn thảo văn bản với trích yếu, căn cứ NĐ 30 và đính kèm tài liệu
Kho 278 Mẫu Đề Cương Chuẩn Mực Văn Thư Quốc Gia
Tra cứu và áp dụng ngay 278 đề cương mẫu văn bản chuẩn mực được lập trình sẵn theo Phụ lục I Nghị định số 30/2020/NĐ-CP và Quy định 66-QĐ/TW.
Kho 278 mẫu đề cương chuẩn mực theo đúng quy định thể thức quốc gia
Tra Cứu Văn Bản QPPL & Tạo Mã QR Chuẩn Điều 8 NĐ 30
Tiện ích tích hợp sẵn 2 công cụ phục vụ đắc lực cho công tác văn phòng, chuyển đổi số và tổ chức hội nghị không giấy tờ.
Công cụ tra cứu văn bản quy phạm pháp luật và tạo mã QR điện tử
Bảng Giá Bản Quyền & Thanh Toán VietQR Napas 24/7
Quản lý hạn ngạch soạn thảo và nâng cấp gói cước bản quyền công vụ nhanh chóng với cơ chế thanh toán tự động qua mã VietQR Napas.
Màn hình thanh toán VietQR Napas 24/7 với đối soát tự động kích hoạt tức thì
Công Thức Viết Prompt Công Vụ Chuẩn 4 Bước
Giúp AI hiểu đúng bối cảnh, thẩm quyền ban hành và không bị ảo giác nội dung.
Bối Cảnh & Thẩm Quyền Ban Hành
Xác định rõ cơ quan ban hành văn bản thuộc khối nào (Chính quyền, Đảng, HĐND, Mặt trận, Đoàn thể) và cấp hành chính nào.
"Tôi là chuyên viên Văn phòng UBND xã Yên Hòa, tỉnh Kon Tum. Cần soạn thảo văn bản của Chủ tịch UBND xã..."
Tên Loại Văn Bản & Căn Cứ Pháp Lý
Nêu chính xác tên loại văn bản cần ban hành (Quyết định, Kế hoạch, Báo cáo, Tờ trình) và các luật, nghị định căn cứ hiện hành.
"Soạn thảo Kế hoạch triển khai công tác chuyển đổi số năm 2026. Căn cứ Nghị quyết Tỉnh ủy và Quyết định UBND tỉnh..."
Nội Dung Cốt Lõi & Số Liệu Nghiệp Vụ
Cung cấp mục đích, các chỉ tiêu cụ thể, số tiền (kèm chữ), nhiệm vụ các phòng ban và mốc thời gian hoàn thành.
"Nội dung gồm 4 phần: Mục đích yêu cầu; Chỉ tiêu (100% cán bộ dùng chữ ký số); Nhiệm vụ trọng tâm; Tổ chức thực hiện (giao Phòng VH-XH chủ trì)..."
Nơi Nhận & Thẩm Quyền Ký Phê Duyệt
Xác định đúng người ký (Chủ tịch UBND, Phó Chủ tịch ký thay KT., Bí thư T/M) và phân luồng nơi nhận để báo cáo hay thực hiện.
"Người ký là Phó Chủ tịch UBND xã ký thay (KT. CHỦ TỊCH / PHÓ CHỦ TỊCH). Nơi nhận: UBND tỉnh (để b/c), các phòng ban (để t/h), Lưu: VT, VP."
5 Lỗi Thể Thức Thường Gặp Khiến Văn Bản Bị Trả Về
Kinh nghiệm rà soát pháp chế văn bản của các chuyên viên Văn phòng Đoàn ĐBQH & HĐND, UBND.
Lỗi rớt dòng Quốc hiệu ("...CHỦ NGHĨA VIỆT / NAM")
Chia đều 2 cột phần tiêu đề không đúng tỷ lệ khiến cột Tiêu ngữ bị thu hẹp diện tích, dẫn đến việc chữ bị đẩy xuống hàng thứ hai.
Căn lề tự động chuẩn trang in A4 theo đúng quy định tại Phụ lục I Nghị định số 30/2020/NĐ-CP, đảm bảo Quốc hiệu và Tiêu ngữ luôn trình bày thẳng hàng, không bị ngắt dòng.
Đặt ký hiệu tên loại cho Công văn (/CV-UBND)
Thói quen văn thư cũ chèn chữ "CV-" trước tên cơ quan ban hành.
Nghị định 30 cấm tuyệt đối mã CV. Viết đúng: Số: .../UBND-VP hoặc Số: .../UBND-VHXH.
Viết tắt địa danh ngày tháng hoặc thiếu số 0
Viết kiểu số "ngày 5/2/2026" hoặc "ngày 5 tháng 2 năm 2026".
Viết đầy đủ dạng chữ: ngày 05 tháng 02 năm 2026 (bắt buộc số 0 cho ngày < 10 và tháng 1, 2).
Dùng nhầm thể thức đề ký giữa Đảng và Chính quyền
Dùng dấu chấm TM., KT. cho khối Đảng hoặc dùng gạch chéo T/M, K/T cho khối Chính quyền.
Chính quyền dùng TM., KT. có dấu chấm. Khối Đảng bắt buộc dùng T/M, K/T có gạch chéo.
Viện dẫn thẩm quyền cấp huyện sau ngày 01/7/2025
Soạn thảo văn bản gửi "UBND huyện" hoặc "Phòng Nội vụ huyện" khi cấp huyện đã bãi bỏ.
Cập nhật theo Nghị định 150/2025: Xã trực thuộc tỉnh, cấp trên trực tiếp là UBND tỉnh và các Sở chuyên ngành.